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監察舉報

舉報政策

1. 目的:

1.1 英威騰秉承誠信、守法、合規、陽光透明的商業道德和企業治理標準,我們歡迎公司員工和外部人士舉報我及附屬公司員工在業務活動中的舞弊及其他違規行為;

1.2 本政策旨在闡明英威騰對于舉報及保護舉報人的政策及承諾,并詳細說明如何舉報舞弊及其他違規行為;

1.3 本政策適用于英威騰及其附屬公司的員工(包括普通員工、董事、監事和高級管理人員),并適用于與英威騰有往來的第三方(例如客戶、供應商)。就合資公司而言,英威騰將會鼓勵合資公司的董事會也采納及遵守同類的政策。

2.  舉報事項:

舉報人(包括但不限于員工或第三方)可以就任何與有關的舞弊及其他違規行為進行舉報,包括但不限于以下事項:

2.1 違反英威騰的商業行為守則,當中列明英威騰對于商業道德、利益沖突、反不正當競爭、反賄賂、政治捐獻、員工平等機會、商業秘密和隱私保護等原則;

2.2 財務報告或內部監控方面的違規行為;

2.3 刑事犯罪、違反其他法律或監管規定的行為;

2.4 向客戶、供應商吃、拿、卡、要,進行索賄、受賄的行為;

2.5 侵占、挪用公司資金的行為;

2.6 欺詐客戶謀取私利的行為;

2.7 泄露、出售公司商業秘密的;

2.8 其他舞弊、違法或違反商業道德的行為。

3. 保護舉報人的政策:

3.1 舉報保密:除按照法律規定進行披露,或將舞弊案件移送司法部門處理的情況外,英威騰對接受的舉報材料均會保密;對舉報人身份信息嚴格保密,舉報郵箱等舉報件收取載體只有舉報件管理員有權限查閱;

3.2 防止報復:英威騰確保在本政策下如實舉報的舉報人獲公平對待,包括保護舉報人免于遭受不公平解雇、迫害或不當的處分。對打擊報復舉報人、證人的行為嚴肅處理;

3.3 實名優先:鼓勵實名舉報,方便聯系舉報人了解舉報事項,并向舉報人反饋調查結果;

3.4 匿名舉報:舉報人不愿意表明身份的,可以匿名舉報。

4. 舉報方式:

4.1 信件舉報:深圳市光明區馬田街道松白路英威騰光明科技大廈,郵編:518106,英威騰審計部收

4.2 電話舉報: 0755-23535612(審計部)、18002568886(審計部)

4.3 郵箱舉報:INVT_AUDIT@INVT.COM.CN

4.4 短信舉報:18002568886(審計部)

4.5 在線舉報:英威騰官網

4.6 如有關人士向員工直屬上級或部門主管舉報舞弊問題,其上級或部門主管必須向審計審計部移送舉報的問題。

(提示:舉報事項以外的問題需要聯系英威騰的,歡迎垂詢英威騰審計部:0755-23535612、18002568886)

5. 調查處理:

5.1 舉報件的處理信息都錄入審計監察工作系統,包括舉報來源、舉報時間舉報內容、舉報調查和追責處理;

5.2 審計監察部收到違規舞弊舉報件后,根據舉報提供的資料進行初步審查;

5.3 經初步審查,涉嫌違規舞弊的,經審計監察部主管審核,報總裁審批予以立項調查。調查工作包括但不限于檢查有關文件及約談有關員工和供應商;

5.4審計監察部調查終結后形成調查報告,報總裁和董事局主席審批,如果調查發現違法違規需要追責處理的,追責方案一并報送審批;

5.5經調查違反國家法律,涉嫌貪污受賄或其他刑事犯罪的,公司會依法向公安機關報案;對違反英威騰的商業行為守則和其他規定的,根據英威騰的追責制度,處以辭退、降職降薪、記過、通報批評等處分。

6. 虛假舉報:

舉報人必須如實舉報。如果舉報人作出虛假舉報,英威騰保留依法追究其法律責任的權利。員工虛假舉報的,公司有權將其辭退。

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